Facturi emise
În cadrul acestui modul, puteți emite facturi sau puteți vizualiza: facturile emise, fișele de client; de asemenea aveți posibilitatea de a face și acțiunile complementare unei facturi emise (duplicare factură, generare casă, chitanța). De asemenea se pot vizualiza si facturile emise direct din comenzile de client.
Nota Din modulul Administrare-> Configurare se poate bifa ca la deschiderea programului sa se deschida o fereastra in care sa atentioneze faptul ca sunt facturi primite cu data scadenta depasita.
Pentru a emite o factură apăsați butonul Adăugare apoi în cadrul ferestrei deschise completați câmpurile libere cu datele corespunzătoare, prin selectarea clientului din baza de date sau prin adăugarea acestuia printr-o nouă înregistrare.
Produsele se adaugă cu click dreapta si selectarea produsului/serviciului din nomenclatorul de repere.
Seriile și numerele facturilor emise se preiau automat, la fel și pentru chitanțele emise din cadrul facturilor de marfă.
Nota Seriile de factura sunt preluate automat din modulul de Configurare, unde se pot prestabili seriile de facturi.
Nota Daca la adaugarea unui partener i se atribuie un procent de discount, acesta se va completa automat in factura emisa, in campul Discount.
Nota Daca se bifeaza Tiparire chitanta, se adauga chitanta pe factura dar nu se opereaza si incasarea. Pentru incasare se selecteaza Incasare casa.
Prin selectarea unei facturi se pot face următoarele acțiuni pe ea:
- Se poate vizualiza fișa de client prin simpla apăsare a butonului Fișă client.
- Se pot vizualiza operațiunile de plată aferente facturii, prin apăsarea butonului Operațiuni.
- Prin apăsarea butonului Duplicare se poate emite o copie a facturii, doar numarul ei va fi următorul disponibil automat, restul de date fiind aceleași.
- Se pot genera operațiuni de casă prin apăsarea butonului Generare casă - astfel se înregistrează direct încasarea cash a facturii.
- Se poate vizualiza/salva/printa chitanța aferentă incasării soldului facturii prin apăsarea butonului Chitanță.
- Se poate genera Certificat de garantie pentru produsele care au prestabilit o perioada de garantie, cu ajutorul butonului Certificat.
- Din cadrul facturii se pot descărca reperele de pe stoc prin simpla apăsare a butonului Descărcare; sau se poate anula descărcarea unor mărfuri de pe stoc cu ajutorul butonului Încărcare.
- Cu butoanele Tipărire puteți vizualiza/salva/ tipări factura selectata; iar cu butonul Tipărire toate puteți doar printa direct toate facturile.
- Butonul E-mail atasează direct factura selectată unui e-mail, pentru a putea fi transmisă clientului.